Referencias, Condiciones y Restricciones:
CAPÍTULO I – "CARRERA DE BOB ESPONJA"
Artículo 1. La fecha, el lugar y la hora de inicio de las eliminatorias podrán estar sujetos a cambios en función de las condiciones meteorológicas del día del evento, así como de cualquier otra circunstancia que impida la realización del mismo. En caso de que esto ocurra, se comunicará con antelación.
Artículo 2. La distancia del recorrido, así como la fecha y la ubicación del evento, podrán variar debido a cuestiones de seguridad, condiciones técnicas y geográficas del lugar.
CAPÍTULO II – INSCRIPCIÓN
Artículo 3. Horarios de Venta
La compra de boletas e inscripciones se podrá realizar de manera exclusiva en el punto físico (taquilla) ubicado frente al Punto de Información del primer piso de Cacique el Centro Comercial. Los horarios de atención al público serán:
Artículo 4. Podrá participar en la carrera cualquier persona que se inscriba y pague la inscripción correspondiente, asi mismo deberá expresar su conformidad con el presente reglamento, acepte los Términos de Responsabilidad y lleve su dorsal, fijado en un lugar visible en la parte delantera de su camiseta.
Artículo 5. Tarifas de Inscripción
La inscripción se hará efectiva únicamente mediante el pago inmediato y total del valor correspondiente a la categoría elegida:
Artículo 6. En la categoría 3K Familiar, se permitirá la participación de un (1) adulto acompañante adicional por cada niño inscrito, cancelando un valor excedente de $120.000. Este pago adicional le otorga el derecho a participar en el recorrido, incluye la entrega de una camiseta y medias.
Artículo 7. Para el pago de las inscripciones descritas anteriormente, el participante recibirá únicamente el kit correspondiente a la compra y no puede cambiarlo.
Articulo 8. Requisitos para Participar
Párrafo único: Inscripción en Categoría 3K Familiar.
El adulto es el encargado de realizar el registro y pago, pero el participante oficial es el niño inscrito. El adulto actúa como representante del menor, asumiendo la responsabilidad de su participación y garantizando que la información del niño sea correcta.
Artículo 9. Artículo 8. Se cobrará una tarifa entre el 5% al 10 % del precio total de la inscripción por la inscripción en línea, que garantiza no solo la seguridad y la comodidad de la transacción realizada por el participante, sino que también remunera los siguientes servicios: (I) control de la confirmación y autenticación del pago en línea con instituciones financieras; (II) sistema de seguridad de la información, ya que se almacena la información personal y se utiliza información cifrada de la tarjeta de crédito de los clientes; (III) envío de un correo electrónico confirmando la compra de la inscripción (antes de la confirmación del pago); (IV) envío de un correo electrónico confirmando la venta (o el rechazo) de la inscripción tras la confirmación del pago; (V) coste del ancho de banda de internet.
Artículo 10. Al inscribirse y al aceptar el reglamento del formulario de inscripción, el participante acepta todos los términos del reglamento y asume la plena responsabilidad de su participación en el evento de acuerdo con las condiciones de responsabilidad.
Parágrafo único: La compra de la boleta no asegura por sí sola la participación en el evento. Para formalizar la inscripción y ser considerado un participante oficial, el comprador deberá diligenciar obligatoriamente el formulario de registro en su totalidad al momento de la compra o a través de los medios que la organización disponga. Sin el registro completo, no se hará entrega del kit de competencia ni se permitirá el acceso a la carrera.
Artículo 11. Limitación de Adquisición por Usuario.
Con el objetivo de garantizar la transparencia y la participación equitativa de la comunidad, se establece un límite máximo de tres (3) inscripciones por cliente. La organización se reserva el derecho de anular cualquier proceso de registro que exceda este tope o que presente indicios de fraude, de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 15 del presente reglamento.
Artículo 12. Las inscripciones estarán abiertas únicamente hasta agotar existencias o alcanzar el límite técnico de participantes definido por la organización.
Artículo 13. La empresa organizadora podrá, en cualquier momento, suspender o ampliar los plazos, o aumentar o limitar el número de inscripciones, según las necesidades, la disponibilidad técnica o cuestiones estructurales, sin previo aviso.
Artículo 14. Los participantes son responsables de la exactitud de la información.
Articulo 15. Los participantes aceptan que el correo electrónico, será el medio de comunicación utilizado por la empresa organizadora para proporcionar información y actualizaciones sobre la carrera.
Artículo 16. El importe pagado por la inscripción no será reembolsado si el participante comunica su retirada de la carrera fuera del plazo estipulado en el Artículo 47 de la ley 1480 de 2011 del estatuto del consumidor, que es de 5 días después de la inscripción.
Artículo 17. No es posible cambiar el titular de la inscripción. La participación es personal e intransferible; por lo tanto, ningún participante podrá ser sustituido por otro bajo ninguna circunstancia.
Artículo 18. El participante que ceda su dorsal a otra persona el día del evento será responsable de cualquier accidente o daño que esta pueda sufrir, eximiendo de cualquier responsabilidad a la empresa organizadora, sus patrocinadores, colaboradores y organismos públicos.
Articulo 19. En caso de fraude comprobado, especialmente en relación con los beneficios definidos por la ley, el participante podrá ser considerado responsable del delito de falsificación ideológica y/o documental ante las autoridades competentes y se le impedirá participar en otras carreras organizadas por la empresa.
Artículo 20. Por razones de seguridad, no se recomienda la inscripción de participantes con movilidad reducida.
CAPÍTULO III – ENTREGA DEL KIT
Artículo 21. La entrega del kit se realizará dos días antes de la carrera. La organización anunciará el lugar, la fecha y la horarios exactos en la página y redes sociales una semana antes del evento. Es responsabilidad del participante acceder y consultar la página web y redes oficiales de la carrera.
Artículo 22. Para la recogida del Kit, el participante inscrito deberá presentar su comprobante de inscripción y su documento de identidad original o en formato digital.
Artículo 23. En caso de que el Kit sea recogido por un tercero, este deberá presentar el comprobante de inscripción y una copia legible (física o digital) del documento de identidad del participante titular.
Artículo 24. Contenido del Kit de Competencia
La entrega del kit se realizará según la distancia inscrita y se compone de los siguientes elementos:
Este kit está diseñado para el niño y su acompañante, e incluye:
Artículo 25. Al recoger el Kit, el responsable deberá verificar sus datos, dorsal y componentes.
Artículo 26. No se aceptarán reclamaciones de inscripción ni sobre los artículos que componen el Kit tras la recogida.
Artículo 27. La talla de las camisetas es la que se registro en formulario al momento de la inscripción no se permite cambio el día de la entrega de KIT.
Párrafo único. El participante no podrá alegar impedimento para participar en la carrera si no dispone de una camiseta de su talla.
Artículo 28. El uso de la camiseta oficial suministrada en el Kit de Competencia es obligatorio durante todo el recorrido de la carrera. No se permitirá el acceso a la zona de salida, ni se registrará el tiempo de llegada de aquel participante que no porte la camiseta oficial del evento. El dorsal (número de corredor) deberá estar fijado permanentemente y de forma visible en la parte delantera de dicha camiseta.
CAPÍTULO IV – INSTRUCCIONES Y REGLAS DE LA CARRERA
Artículo 29. Los participantes deberán presentarse en el lugar del evento al menos media hora antes de la salida, donde se les darán las instrucciones finales.
Artículo 30. La participación en la carrera es estrictamente individual y Se prohíbe la asistencia de terceros, así como el uso de cualquier recurso tecnológico sin la autorización previa por escrito de la empresa organizadora.
Artículo 31. Queda expresamente prohibido el acompañamiento de los participantes por entrenadores/asesores, amigos, en bicicleta u otros medios.
Artículo 32. No se permiten bicicletas, patines o monopatines en ninguna de las categorías (excepto sillas de ruedas autorizadas).
Artículo 33. Cualquier conducta antideportiva o agresión al personal de logística será motivo de descalificación inmediata.
Artículo 34.Salirse de la ruta marcada o tomar atajos invalidará el tiempo de competencia.
Párrafo Único. El uso de zapatillas deportivas por parte de los participantes es obligatorio para completar el recorrido.
Artículo 35. La carrera se dividirá en diferentes series, según las categorías del evento.
Párrafo primero: Categorías, Horarios y Recorridos.
El evento cuenta con tres distancias principales que inician en la Plazoleta Neomundo y finalizan en el estacionamiento descubierto, costado oriental de Cacique El Centro Comercial.
El cronograma es el siguiente:
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Actividad |
Horario |
Ubicación |
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Calentamiento |
5:30 AM |
Plazoleta deNeomundo |
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Salida 10K |
6:00 AM |
Recorrido extenso que llega hasta la Carrera 33 con Calle 34, Hotel Chicamocha, Calle 34 con Carrera 27, y la Avenida González Valencia. |
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Salida 5K |
6:30AM |
Conjunto Portón del Tejar, Viaducto La Flora, Colegio La Presentación, Calle 52 con 33, retorno en el Parque San Pío y paso por Metropolitan Business Park. |
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Salida 3K Familiar |
7:00 AM |
Conjunto Portón del Tejar, Viaducto La Flora, Colegio La Presentación, Retorno Calle 52 con 33, Colegio San Pedro. |
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Premiación |
9:30 AM |
Tarima Principal - Estacionamiento abierto costado oriental Cacique el Centro Comercial |
Parágrafo Segundo: De la zona de llegada y premiación.
La zona de llegada estará ubicada en el estacionamiento descubierto, costado oriental de Cacique el Centro Comercial y contará con los siguientes servicios y áreas:
CAPÍTULO V – PREMIOS
Artículo 36. Se premiarán los tres primeros lugares (primero, segundo y tercero), de las categoría de las siguiete manera:
Esta es la única catgoria que se premiará masculino y femenino.
Categorias:
Premios:
Categoría Única: 14 años en adelante.
La premiacion será de la siguiente manera:
Categoría Única:18 años en adelante.
La premiacion será de la siguiente manera:
Los ganadores de las categorías 5K y 10K recibirán su premio mediante una tarjeta débito para uso exclusivo en los comercios de Cacique el Centro Comercial exceptuando éxito y cine Colombia.
Párrafo único: Condiciones y restriciciones de las tarjetas débito.
Las tarjetas débito entregadas a los ganadores solo podrán ser redimidas y/o utilizadas en las fechas estipuladas por Cacique el Centro Comercial y de Negocios P.H. Si el ganador hace caso omiso de la vigencia de la misma, se pierde el derecho al disfrute del premio y no será compensado en dinero ni especie, ni podrá ser otorgado a terceros. En este caso el Centro Comercial podrá disponer del premio a su consideración.
CAPÍTULO VI – CONDICIONES FÍSICAS DE LOS PARTICIPANTES Y SERVICIOS DE APOYO
Artículo 37. Todos los participantes declaran que están en condiciones optimas de salud para participar en la carrera, siendo conscientes de su estado de salud y aptitud física para participar. La empresa organizadora no se responsabilizará de la salud física de los participantes.
Artículo 38. El participante es responsable de la decisión de participar en la carrera, evaluando su condición física, rendimiento y juzgando por sí mismo si participa o no.
Artículo 39. El participante una vez inscrito declara que:
Artículo 40. La empresa organizadora no se responsabiliza de la atención médica de los participantes, ni de los gastos médicos en caso de hospitalización o lesiones derivadas de la participación en la carrera. Se dispondrá de un servicio de acompañamiento de bomberos, defensa civil, cruz roja para la atención de emergencia de los participantes y su traslado a hospitales de la red pública de salud.
Artículo 41. El participante o su acompañante podrán decidir sobre el traslado o traslado a hospitales de la red privada de salud, eximiendo a la empresa organizadora de cualquier responsabilidad o reembolso por los gastos derivados de dicha atención médica.
Artículo 42. El participante es el único responsable de la custodia de sus pertenencias como relojes, joyas, equipos electrónicos, teléfonos móviles, cheques o tarjetas de crédito, antes, durante y después de la carrera.
Artículo 43. La empresa organizadora no reembolsará el contenido ni los artículos perdidos durante el desarrollo de la carrera.
Artículo 44. Se dispondrán puntos de hidratación cada 2.5 km. Se recomienda el uso de protector solar.
CAPÍTULO VII – DERECHOS DE IMAGEN Y DERECHOS DE AUTOR
Artículo 45. El participante que se inscriba y participe en la carrera acepta de manera incondicional la difusión de su imagen y voz a través de fotografías, películas, radio, prensa, internet, videos, televisión o cualquier otro medio de comunicación.
Esta difusión se realizará con fines informativos, promocionales o publicitarios relacionados con el evento, sin que esto genere costo alguno para la organización ni sus colaboradores. Asimismo, el participante renuncia expresamente a percibir cualquier ingreso o compensación económica derivada de dichos derechos en cualquier momento o fecha.
Artículo 46. Todos los participantes, al inscribirse, ceden todos los derechos de uso de su imagen y voz a la empresa organizadora y al organizador de la carrera, así como a los colaboradores de esta, considere convenientes, sin derecho a compensación económica.
Artículo 47. Las filmaciones, transmisiones televisivas, fotografías o vídeos relacionados con la carrera son propiedad exclusiva de los organizadores.
Párrafo único. Cualquier forma de difusión de imágenes de la carrera o el interés en asignar un profesional para cubrirla estará sujeto a la autorización y aprobación de la empresa organizadora.
Artículo 48. Todos los derechos de autor relacionados con este reglamento y esta carrera pertenecen a la empresa organizadora.
CAPÍTULO VIII – SUSPENSIÓN, APLAZAMIENTO Y CANCELACIÓN DEL EVENTO DEPORTIVO.
Artículo 49. El Comité Organizador, priorizando la seguridad de los participantes, podrá determinar la suspensión de la carrera, ya sea iniciada o no, por motivos de seguridad pública, vandalismo o fuerza mayor. Si la carrera se suspende por cualquiera de estos motivos, se considerará finalizada y no se fijará una nueva fecha.
Artículo 50. Los participantes son conscientes de que, al inscribirse, deben asumir todos los riesgos y daños derivados de la eventual suspensión de la carrera (ya sea iniciada o no) por motivos de seguridad pública, vandalismo o fuerza mayor, lo cual no generará responsabilidad alguna para la empresa organizadora.
Artículo 51. En caso de suspensión del evento deportivo, no se reembolsará el importe de la inscripción.
Artículo 52. La carrera podrá ser pospuesta o cancelada a discreción de la empresa organizadora, y esta decisión se comunicará a los participantes inscritos a través de la página web oficial de la carrera y la dirección de correo electrónico registrada al inscribirse.
CAPÍTULO IX – DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 53. La seguridad de la carrera contará con el apoyo de las autoridades competentes y se dispondrá de señalización para orientar a los participantes.
Artículo 54. La organización contará con una póliza de responsabilidad civil, pero esta no cubre enfermedades preexistentes.
Artículo 55. No se reembolsará ningún importe por parte de la empresa organizadora, así como De sus patrocinadores y colaboradores, sin ningún valor que corresponda a daños al equipo y/o accesorios utilizados por los participantes en el evento, independientemente del motivo, ni a pérdidas de materiales o daños que los participantes o terceros puedan sufrir durante su participación en la carrera. Los gastos de transporte, alojamiento, alimentación, seguros o cualquier otro gasto necesario o derivado de su participación en la carrera, antes, durante y después de la misma, serán responsabilidad exclusiva del participante.
Artículo 56. En caso de dudas o para obtener más información técnica, envíe un correo electrónico a [email protected]
Artículo 57. La empresa organizadora podrá, a su discreción o según las necesidades de la carrera, modificar o revocar este reglamento, total o parcialmente, sin previo aviso.
Artículo 58. Cualquier duda u omisión en este Reglamento será resuelta por la empresa y/o el comité organizador de la carrera de forma soberana, y no se admitirá recurso alguno contra estas decisiones.
Artículo 59. La aceptación del presente reglamento implica la conformidad automática con los extremos determinados en los Términos de Responsabilidad que a continuación se establecen.
DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD
Yo, “identificado en el formulario de inscripción”, en pleno uso de mis facultades, DECLARO a todos los efectos legales que:
